Mail Merge

1. Siapkan database di ms.excel (bikin file excel-nya, biasanya berisi nama & alamat, atau dll lah yang mau ditampilkan di undangan),
2. Atur dokumen yang di ms.word buat baca data dari file exce tsb lewat mail merge.
Pertama kita harus buata Databasenya dulu di Ms.Excel yaitu kita buat File Ms.Excel yang berisikan Nama, Alamat, Tanggal, dan lainnya yang kita butuhkan ketika kita buat undangan atau surat/data lainnya...
1. Buka dulu Ms.Excel 
2. Buat disana kolom Nama, Alamat, Hari, Tanggal dan sebagainya seperlu yang sobat butuhkan
Kita gunakan baris pertama pada setiap kolom sebagai judul kolom, seperti tabel pada biasanya.Baru kemudian baris kedua dan selajutnya kita isi dengan daftar nama, alamat dan seterusnya seperti gambar diatas.
3. Rename nama sheet di bagian bawah
Klik kanan pada Sheet1 → rename
4. Rename dengan nama terserah, misalnya kita kasih Nama ALAMAT
Setelah selesai menulis nama, tekan enter atau klik di area lain pada ms.excel biar nama baru tersebut tersimpan. 
5. Setelah semua diatas selesai... sekarang simpan data tersebut dengan tekan di keybord Ctrl + S atau lewat menu – save.
Beri nama terserah sobat.... semisal diberi nama "Database Alamat" dan tekan Save.kalo bisakita buatkan Folder sendiri biar nanti ketika menyeting di Ms.Word kita tidak kebingungan atau agar lebih enak gak kecampur dengan fail lainnya..
6. Simpan dengan nama terserah, misalnya Database Alamat 
 Baik kita telah memiliki database Alamat di Ms Excel selanjutnya kita tinggal membuat Desain Surat yang dimaksud dan Mengatur Mail Merge di Ms. Word.
1. Seperti biasa, buka Ms Word
2. Bikin dulu desain surat-nya, pastikan bagian yang nantinya mau diisi dengan nama, alamat, hari dan tanggal kita kosongi dulu. Kan mau diisi secara otomatis. Seperti contoh saya dibawah ini:
3. Oke, selanjutnya kita atur mail merge-nya. Klik menu Mailings – Step by Step Mail Merge Wizard
4. Akan keluar panel tambahan di bagian kanan ms.word kita.
5. Pada Step ke-2 ini, pilihlah Use the current document, kemudian Next lagi..
6. Pada step ke-3 ini, klik tulisan Browse di panel kanan,, lalu pilih dokumen excel yang berisi dafta nama, alamat, Hari & Tanggal tadi.
7. Nah, setelah itu akan muncul jendela Select Table, kita pilih nama sheet yang udah kita rename tadi,, seperti di sini: ALAMAT, jangan lupa klik OK
8. Lagi-lagi muncul jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama yang maudipake dalam keadaan ter-centang.  Setelah itu klik OK.
9. Setelah itu, pastikan di panel kanan sudah ada tulisan nama data alamat kita tadi. Kalaubelum ada, berarti masih ada kesalah di proses sebelumnya, baca dan ulangi lagi ya Selanjutnya klik Next di bawah untuk lanjut ke step 4
10. Nah, sekarang kita akan menentukan di mana letak tulisan nama dan alamat itu nanti berada di dokumen undangan kita.
Misalnya, kita pengen nama nanti diletakkan di belakang kata-kata Yth di undangan
kita → Yth, nama
Caranya, pertama, taruh kursor pada belakang kata Yth., dengan cara meng-klik sekali 
di belakang kata Yth tersebut:
pastikan tanda kelip-kelip kursor udah ada di belakang Yth.
JANGAN memindahkan kelip-kelip kursor ini ke tempat lain dulu.
Kemudian, klik pada tulisan More items... di panel sebelah kanan
Selanjutnya akan keluar jendela kecil
Insert Merge Field:
seperti di samping ini →
Tentu saja, pilih Fields nama, kemudian
klik Insert
11. Nah kalau berhasil, maka di belakang tulisan Bapak tadi akan ada tulisan <<NAMA>>. 
Itu artinya, bagian tersebut nantinya akan diisi oleh nama-nama di database tadi.
12. Selanjutnya, tempatkan kursor di belakang kata di, kemudian lakukan hal yang sama,
masukkan field alamat ke bagian tersebut. 
Hasilnya nanti mustinya begini:
13. Kalau sudah berhasil seperti itu. Klik Next di panel kanan bawah ya. 
Tulisannya Next: Preview your letter... untuk melihat preview undangan kita
Perhatikan, tulisan <<NAMA>>, <<ALAMAT>>, <<HARI>> & <<TANGGAL>> yang tadi sekarang sudah berubah menjadi yang sesuai keinginan kita mulai awal tadi ....
Untuk melihat nama-nama lain, tinggal klik tombol [ << ] dan [ >> ] di panel sebelah kanan. Periksa satu-satu, barangkali ada yang terlewatkan.

Setelah selesai, klik Next di panel bagian bawah, untuk menyudahi pekerjaan kita ini
Jangan lupa, save pekerjaan kita ini (Ctrl + S) dan tempatkan di satu bolder dengan file Database Ms Excel tadi.

Selanjutnya Kita bisa langsung mencetak hasil pekerjaan kita ini dengan meng-klik Print.. di step terakhir. Si printer akan otomatis mencetak semua nama secara berurutan, sesuai dengan data yang kita sediakan lewat ms.excel

Cak su W 7804 UZ Sugeng Rahayu SBY-SOLO-SMG

Kunjungan ke karoseri tentrem malang, bersama bismania korwil malang & korwil jogja. pastinya seru banget !!!..

Perjalanan solo jember bersama mila sejahtera

Seharian aku berada di wonogiri untuk bergabung bersama teman-teman bismania lainnya. Kebetulan ada agenda kegiatan kunjungan ke PO.Timbul Jaya. Waktu tepat menunjukkan pukul 12.00, begitu teriknya kota ini. Dengan segelas es dawet kuteguk dengan cepat hingga tetes akhir. Agenda kunjungan tersebut membahas mengenai sejarah PO. Timbul Jaya. Dengan suka cita aku mengikuti acara tersebut hingga senja menjelang. Perjalanan 1 jam dari wonogiri ke solo, membuatku tiba di terminal tirtonadi pukul 18.00. Kudengar lantunan adzan dari mushola terminal, segera ku bergegas menuju kesana. selesainya sholat, teman-teman belum pula ada yang pulang. yah... mungkin suasana yang kian hangat karena acara tadi membuat kita semakin akrab. inilah inti dari sebuah komunitas , menjalin kebersamaan dalam ikatan persaudaraan. Pembicaraanku dengan teman-teman tidak juga habis didepan shelter jurusan surabaya. mulai membicarakan mesin terbaru sampai pembicaraan mengenai persaingan Mira & Selamat grup(sugeng rahayu & sumber selamat). Hatiku bergejolak ketika melihat Akas Asri datang, mengapa??? karena bis tersebut dilengkapi AC dan bisa mengantarku ke jember lebih cepat karena tidak melewati surabaya... Namun aku teringat ketika temanku pernah bilang "di, jajalen iku lho Mila "dona doni" gawe turbo intercooler, nyalip mira & sumber selamat mesti gampange, " . Teringat kata-kata tersebut, aku rela menantikan Mila " dona doni" meskipun harus merelakan waktuku terbuang hanya untuk menunggu. Terlihat rosalia indah NL(nomor lambung) 383 menyapaku dengan klaksonnya " tet tet" , begitu ku sapa dengan lambaian tangan, sopir tersebut malah menyapaku dari balik jendela " mas odi, mari kalau ikut saya" ujarnya, " hah, oh iya pak makasih, saya masih nunggu temen" sahutku dengan penuh alasan. Ternyata sopir tadi adalah tetanggaku yaitu pak satrali, masih 1 kecamatan tapi beda desa. Selang 30 menit dari kejauhan terdengar klakson yang menggema "tuaw tuaw" , " wow''' Mila yang kunantikan akhirnya datang. Tanpa basa-basi aku segera mencari bangku kosong, kebetulan dapat bangku nomor 2 dari depan. setelah 10 menit ngetem akhirnya bis berangkat juga tepat pada pukul 21.30. hentakan suara mesin terdengar halus, padahal mesinnya buatan tahun 1997. Karena aku masih memakai seragam bismania, tiba-tiba pak kernet memanggilku " mrene mas lungguh tengah" sapa dia. Akupun mengiyakan ajakan itu. Setelah cukup lama mengobrol, tak terasa sudah sampai di perbatasan propinsi jawa tengah & propinsi jawa timur. Beberapa informasi yang aku dapat yaitu bis ini bermesin Hino AK tahun 1997, pernah ngelen ke cirebon, menggunakan turbo intercooler sehingga power bis bertambah, sopir bernama pak paiman & kernet bernama cak no. Ada sedikit keganjilan diatas kemudi, terlihat sebuah keris dililit tasbih & dipajang didekat pintu kemudi. waw, semakin femonemal. Melihat aksinya sudah tidak diragukan lagi 1 Eka, 1 Rosalia Indah NL 383, 2 Tami Jaya berhasil di salip diwilayah karangjati. Selepas caruban 1 sugeng rahayu & 1 Mira berhasil dilibas.. Sesampainya dinganjuk aku tak mampu menahan kantukku, baru bangun ketika bis sudah sampai rumah makan soto lombok pasuruan. Perutku yang sudah bernyanyi segera aku isi dengan semangkuk soto ayam & teh hangat. 20 menit bis berhenti , lalu bis tersebut melanjutkan perjalanan ke jember. pukul 05.00 sudah sampai pada spbu klatakan-bangsalsari. Bersamaan dengan pengisian bahan bakar, aku pun bergegas ke mushola untuk melaksanakan sholat subuh. Selesai sholat aku pun bergegas ke dalam bis. Perjalanan pun dilanjutkan. hingga tepat pada pukul 05.15 bis sampai di terminal tawang alun. Perjalanan yang mengesankan.